1. Inledning

Svenska Taxiförbundet, org. nr. 802003–4404 (”vi” eller ”oss”), med adress Karlavägen 83, 114 59 Stockholm, förmedlar inom ramen för BKY personuppgifter. Förmedlingen sker inom ramen för BKY:s verksamhet och då i enlighet med EU:s dataskyddsförordning 2016/679/EU (”GDPR”) och kompletterande nationell lagstiftning, lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning, samt annan vid var tid tillämplig dataskyddslagstiftning.

Transportstyrelsen är i egenskap av ägare av Vägtrafikregistret personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som beskrivs i denna Integritetspolicy. För att kunna förmedla dessa personuppgifter har Svenska Taxiförbundet ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal med Transport-styrelsen.

För att få veta mer om förmedlingen är ni alltid välkomna att kontakta oss.

2. Hur samlar vi in dina personuppgifter?

• Uppgifter som tillhandahålls oss

Svenska Taxiförbundet förmedlar inom ramen för BKY personuppgifter som tillhandahåll oss i samband med att ansluten användare ställer kontrollfrågor till Vägtrafikregistret avseende förarbehörigheter Uppgifter samlas in när ansluten användare besöker BKY:s kontrollpanel, T.ex. i form av dennes IP-adress och genom vår användning av cookies (för mer information om hur vi använder cookies, se vår cookie policy).

Svenska Taxiförbundet behandlar därutöver inom ramen för BKY personuppgifter för ansvariga användare hos ansluten användare. Denna personuppgiftsbehandling sker med stöd av person-uppgiftsbiträdesavtal med Transportstyrelsen som är personuppgiftsansvarig.

3. Ändamål och laglig grund för vår personuppgiftsbehandling samt de kategorier av personuppgifter som vi behandlar.

Svenska Taxiförbundet förmedlar inom ramen för BKY så gott som uteslutande personuppgifter i form av förarbehörigheter i den mån det är relevant för anslutna användares verksamhet. Därutöver sker som angetts ovan en personuppgiftsbehandling av anslutna användares ansvariga användare.

Vår förmedling av personuppgifter och personuppgiftsbehandling sker bara om vi har stöd för ändamålen med förmedlingen eller behandlingen i form av så kallad laglig grund, vilket för vår del innebär någon av följande grunder:

Intresseavvägning

förmedling eller behandlingen av personuppgifter är nödvändig för ändamål som rör anslutna användares eller tredje parts berättigade intressen, dock förutsatt att inte anslutna användare eller ansvariga användares intressen av eller grundläggande rättigheter eller friheter väger tyngre (i sådana fall får förmedling eller behandlingen inte ske).

Fullgörande av avtal – förmedling eller behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan ansluten användare och Svenska Taxiförbundet eller för att vidta åtgärder på begäran av ansvarig användare innan sådant avtal ingås.

Samtycke – förmedling eller behandlingen sker med stöd av samtycke av ansluten användare till ett eller flera bestämda ändamål.

Vår berättigade ideella verksamhet – behandlingen av ansvarig användares personuppgifter sker inom ramen för Svenska Taxiförbundets berättigade verksamhet i egenskap av ideell förening att verka för gods-, buss och taxibranschens intressen, förutsatt att ansvarig användare är en person som Svenska Taxiförbundet inom ramen för BKY:s verksamhet har regelbunden kontakt med. Känsliga personuppgifter om ansvarig användare lämnas inte ut till någon utomstående med stöd av denna grund.

Nedan beskriver vi BKY:s verksamhetsområden samt de ändamål och lagliga grunder som Svenska Taxiförbundet behandlar ansvariga användares personuppgifter för i anslutning till dessa. Svenska Taxiförbundet beskriver även vilka kategorier av personuppgifter som vi behandlar för de olika ändamålen.

Administration och uppföljning

Ändamål med behandlingen
Administration och uppföljning av Svenska Taxiförbundets samverkan och kontakt med ansvarig användare inom ramen för Svenska Taxiförbundets verksamhet inom ramen för BKY och anslutna användares intressen i en eller flera frågor.

Kategorier av personuppgifter
De personuppgifter vi behandlar avser bland annat:

• E-postadress

• För- och efternamn

• Organisationstillhörighet och yrkesroll/funktion

Laglig grund: Intresseavvägning, där Svenska Taxiförbundets berättigade intresse är att administrera, dokumentera och följa upp vår kontakt med ansvarig användare i frågor som rör BKY:s verksamhet och anslutna användares intressen.

Fakturering, inklusive noteringar i samband med personlig kontakt avseende fakturering.

Kategorier av personuppgifter
De personuppgifter vi behandlar avser bl.a.:

• Adress

• E-postadress

• För- och efternamn

• Status hos inkasso

• Andra uppgifter som ansvarig användare lämnar till oss i samband med fakturering.

Laglig grund: Intresseavvägning, där Svenska Taxiförbundets berättigade intresse är att erhålla korrekt underlag för fakturering samt att följa upp vår fakturering i förhållande ansluten användare.

Statistisk analys av besökstrafik på vår webbplats

Ändamål med behandlingen

Analysera besökstrafiken på vår webbplats i syfte att se besöksfrekvensen, samt att skapa underlag för förbättring av funktionaliteten på vår webbplats.

Våra analyser sker i aggregerad form och resultatet av våra analyser sker antingen med stöd av pseudonymiserad eller anonymiserad data.

Kategorier av personuppgifter

De personuppgifter vi behandlar avser bl.a.:

• IP-adress

•  Cookies

Laglig grund: Intresseavvägning, där Svenska Taxiförbundets berättigade intresse är att analysera besökstrafiken och förbättra funktionaliteten på vår webbplats.

För mer information om hur vi använder cookies, se vår cookie policy.

4. Vilka kan vi komma att dela ansvarig användares personuppgifter med?

Svenska Taxiförbundet är måna om att ansvarig användares personuppgifter endast delas med tredje part när det är nödvändigt för att Svenska Taxiförbundet ska kunna bedriva verksamhet inom ramen för BKY där vi kan komma att dela ansvarig användares personuppgifter med relevanta myndigheter, våra leverantörer och samarbetspartners. Svenska Taxiförbundet anlitar olika IT-leverantörer, t.ex. avseende hosting- och drift av våra servrar, tjänster relaterade till BKY:s webbplats såsom för analys av besökstrafik, e-postfunktion, stödsystem för administration av anslutna användare samt ansvariga användare 

Dessa leverantörer behandlar ansvariga användares personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner (personuppgiftsbiträden).

5. Överföring utom EU/EES

Svenska Taxiförbundets verksamhet inom ramen för BKY bedrivs uteslutande i Sverige, men eftersom våra leverantörer i förekommande fall arbetar internationellt kan ansvarig användares personuppgifter överföras utom EU/EES, enligt de avtal vi har med leverantörerna. Ansluten eller ansvarig användare som vill veta mer om hur Svenska Taxiförbundet samarbetar med leverantörer i detta avseende är välkomna att kontakta oss.

6. Hur länge sparar vi ansvarig användares personuppgifter?

Svenska Taxiförbundet sparar relevanta personuppgifter om ansvarig användare i den mån och under den tid vi samverkar med ansvarig användare inom ramen för BKY:s verksamhet.  Svenska Taxiförbundet gallrar och raderar löpande ut sådan information som inte längre behövs inom BKY:s verksamhet och för de ändamål som beskrivits i avsnitt 3 i denna Integritetspolicy.

Om ansvarig användare vill få tillgång till sina personuppgifter eller begära rättelse av dessa, har denne möjlighet att vända sig till Svenska Taxiförbundet med sin fråga. I avsnitt 7 nedan finns mer information om ansvarig användares rättigheter i samband med Svenska Taxiförbundets behandling av ansvarig användares personuppgifter.

7. Ansvarig användares rättigheter som registrerad

Ansvarig användare har vissa rättigheter i förhållande till Svenska Taxiförbundet och vår behandling av dennes personuppgifter. Om ansvarig användare begär utövande av sina rättigheter kommer Svenska Taxiförbundet att skyndsamt behandla ärendet. Svenska Taxiförbundet vill dock poängtera att vår samverkan med ansvarig användare kan komma att förutsätta relevant behandling av ansvarig användares personuppgifter, samt att Svenska Taxiförbundet i vissa fall kan ha rätt att fortsatt behandla ansvarig användares personuppgifter trots att denne motsatt sig detta. Nedan informerar vi om vilka rättigheter ansvarig användare har samt hur denne kan få mer information om rättigheterna och utöva dessa.

Rätt till tillgång

Ansvarig användare har rätt att få bekräftelse på att Svenska Taxiförbundet behandlar dennes personuppgifter. Ansvarig användare rätt att få tillgång till dessa personuppgifter genom ett s.k. registerutdrag samt även viss annan information kring uppgifterna i fråga och Svenska Taxiförbundets behandling av dessa.

Rätt till rättelse

Ansvarig användare har rätt att begära att personuppgifter rättas för det fall uppgifterna är felaktiga. Ansvarig användare kan även begära att få komplettera eventuellt ofullständiga uppgifter med hänsyn till ändamålet med behandlingen.

Rätt till radering

Ansvarig användare kan begära att Svenska Taxiförbundet raderar dennes personuppgifter för det fall

• Personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål de samlats in eller annars behandlats

• Ansvarig användare återkallar samtycke till behandlingen i fråga

• Ansvarig användare invänder mot behandling som Svenska Taxiförbundet genomför med stöd av intresseavvägning och Svenska Taxiförbundet saknar berättigade skäl för att fortsätta med behandlingen

• Personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt

• Personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse

Rätt till begränsning av vår behandling

Ansvarig användare har rätt att begära att Svenska Taxiförbundet begränsar behandlingen av personuppgifter i vissa fall. Detta kan till exempel ske om ansvarig användare bestrider personuppgifternas korrekthet, och kräver att Svenska Taxiförbundet begränsar behandlingen av berörda personuppgifter under den tid det tar för Svenska Taxiförbundet att kontrollera om uppgifterna är korrekta eller inte.

Rätt till dataportabilitet

Om och i den mån Svenska Taxiförbundets behandling av personuppgifter grundar sig på samtycke eller avtal kan Ansvarig användare begära att få ut personuppgifter som tillhandahållits oss i ett elektroniskt format som är allmänt använt. Ansvarig användare har även rätt att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).

Rätt att invända mot behandlingen

Ansvarig användare har rätt att invända mot Svenska Taxiförbundets behandling om den sker med stöd av berättigat intresse efter intresseavvägning. I sådana fall måste Svenska Taxiförbundet upphöra med behandlingen i fråga, såtillvida Svenska Taxiförbundet inte kan påvisa berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än ansvarig användares intressen av att behandlingen upphör eller behandlingen sker för tillvaratagande av rättsliga intressen. 

Rätt att återkalla samtycke

I de fall Svenska Taxiförbundets behandling av ansvarig användares personuppgifter grundar sig på dennes samtycke har denne alltid rätt att när som helst återkalla sitt samtycke. Återkallelse av samtycke påverkar inte lagligheten av behandlingen som skett utifrån samtycket, innan detta återkallades.

Om ansvarig användare återkallar samtycke kommer Svenska Taxiförbundet inte längre att behandla de personuppgifter som grundas på samtycket, såvida Svenska Taxiförbundet inte av legala skäl är förpliktade att fortsatt behandla dem. Skulle det vara så att legala skyldigheter hindrar radering av uppgifter kommer dessa i stället att markeras så att de inte längre aktivt används.

Ansvarig användare som vill veta mer om eller utöva sina rättigheter kan kontakta oss. Ansvarig användare ombeds att observera att rättigheterna gäller i den omfattning som följer av tillämplig dataskyddslagstiftning, samt att Svenska Taxiförbundet kan behöva mer information av ansvarig användare i syfte att bekräfta dennes identitet innan Svenska Taxiförbundet går vidare med handläggningen av sådan begäran.

8. Klagomål till tillsynsmyndigheten

Svenska Taxiförbundet hoppas att ansvariga användare känner sig trygga med vår hantering av personuppgifter och att det alltid går att kontakta Svenska Taxiförbundet på ovan angivna kontaktuppgifter vid frågor. Ansvariga användare har även rätt att vända sig med formella klagomål till tillsynsmyndigheten, för närvarande benämnd Datainspektionen.